Google ได้ปล่อยเครื่องมือใหม่สำหรับในการ Sync ข้อมูลขึ้น Cloud ของ Google อย่างบริการ Google Drive และเสริมในส่วนในการ Backup รูปภาพกับวีดีโอ ลงบน Google Photos ด้วยโปรแกรม Backup and sync ซึ่งสะดวกและรวดเร็วเพียงแค่ติดตั้ง และวางไฟล์บนโฟลเดอร์ที่กำหนด ระบบก็จะ Backup ขึ้น Cloud ได้ทันทีโดยอัตโนมัติ มาดูวิธีการใช้ และรีวิวว่าดีหรือไม่ดีอย่างไร
ก่อนอื่นเข้าไปดาวน์โหลด Backup and Sync ที่เว็บไซต์ Google Drive (https://www.google.com/drive/download/ ) หรือที่เว็บไซต์ Google Photos ( https://photos.google.com/apps ) ก็ได้ ทั้งนี้ทั้งคู่จะโหลดตัวไฟล์ Backup and Sync เดียวกัน ใช้ได้ทั้งบน Windows และ MacOS เมื่อดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้วจะปรากฎ ดังรูป
จากนั้นให้ Double Click ที่ไฟล์เพื่อติดตั้งลงบน Windows หรือ MacOS
เมื่อติดตั้งแล้ว ให้รันแอป Backup and Sync from Google หรือคลิกที่ไอคอนนี้ในกลุ่ม taskbar ดังรูป
จะเข้าสู่หน้าตั้งค่าของ Backup and Sync from Google ให้คลิกที่ปุ่ม GET STARTED เพื่อเริ่มตั้งค่า ดังนี้
จากนั้นใส่ชื่อ username และรหัสผ่านของบัญชี Gmail ของคุณลงไป
หาก Sign in เรียบร้อย จะเข้าสู่หน้าตั้งค่าการ Backup จากคอมขึ้น Google Drive หรือ Google Photos ให้แตะที่ Got IT
จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ในคอมที่ต้องการ อัปโหลดขึ้น Google Drive เป็นอย่างแรก
ต่อมาเลือกรูปแบบการอัปโหลด เลือกระหว่าง High Quality ซึ่งจะเป็นการบีบอัดไฟล์ภาพและวีดีโอ และไม่ถูกคิดพื้นที่การใช้งานบน Google Drive หรือจะเลือก Original Quality เพื่อไม่บีบอัดภาพและวีดีโอแต่จะถูกคิดการใช้พื้นที่บน Google Drive เลือกได้ตามต้องการ
กลุ่มที่ 3 จะเป็นการตั้งค่าอัปโหลดภาพและวีดีโอลง Google Photos โดยอัตโนมัติหรือไม่ (แนะนำให้เปิดไว้)
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม NEXT
จะเข้าสู่หน้า Google Drive หรือเป็นการตั้งค่า Sync จากไฟล์บน Google Drive ลงคอมนี่เอง แต่ถ้าเน้นอัปโหลดอย่างเดียวละก็แนะนำเอาเครื่องหมายถูกออกจาก Sync my drive to the computer ดีกว่า แล้วคลิกที่ Start เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าและเริ่มใช้งาน Backup and Sync From Google
วิธีใช้งานง่ายๆเพียงแค่ย้ายไฟล์ที่อยากให้ลงบน Google Drive และ Google Photos มาวางที่โฟลเดอร์ที่ถูกตั้งค่าให้ backup ไปยัง Google Drive ระบบก็จะเริ่มอัปโหลดขึ้น Google Drive และ Google Photos โดยอัตโนมัติทันที
ทันทีที่ต่อกล้องหรือต่อมือถือเข้ากับคอมพิวเตอร์ ระบบจะถามว่าจะ backup file ไปยัง Google Drive หรือ Google Photos หรือเปล่าด้วย ซึ่งสะดวกมากมาย
ข้อสังเกตและข้อควรระวัง
หากมีการลบไฟล์บนโฟลเดอร์ที่ตั้งค่า sync ไปยัง google drive และ google photo ไฟล์ที่อยู่บน google drive และ google photo ก็จะลบไปด้วย แต่ไม่ต้องห่วงระบบจะเตือนให้คุณว่าจะกู้ไฟล์คืนมาอยู่ที่เดิมมั้ย ให้แตะที่ restore เพื่อกู้มายัง location เดิมบน google drive และ google photos ส่วนบนตัวคอมก็ลบไปแล้ว
พื้นที่ฟรีบน Google Drive มีเพียงประมาณ 15 GB ซึ่งใช้พื้นที่ร่วมกับ Gmail ด้วย หากต้องการขยายพื้นที่เพิ่มแบบดีสุดควรเลือกแพ็ก 100GB ประมาณ 70 กว่าบาทต่อเดือน
ที่มา : IT 24 Hrs
#Google Drive #Google Photo #BackupFile